"五證合一"后HR要注意哪些事?

　　10月1日起，全國(guó)開始推行“五證合一”

　　相信不少HR都跟小編一樣，這事到底對(duì)咱有啥影響，可能還不是特別清楚。今天就來給大家分享來自Top HR整理的資料，看看“五證合一”會(huì)對(duì)HR的工作產(chǎn)生哪些影響!

　　“五證合一”是哪五證?

　　首先，我們還是再來復(fù)習(xí)一遍“五證合一”到底啥意思，簡(jiǎn)單地說，就是統(tǒng)計(jì)登記證、稅務(wù)登記證、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和社會(huì)保險(xiǎn)登記證統(tǒng)一成了帶有社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

　　這事兒為啥跟HR有關(guān)了呢?主要是因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)登記證被納入“五證”，因此，在社會(huì)保險(xiǎn)開戶以及繳納的實(shí)際操作問題上，就有了一些調(diào)整。

　　“五證合一”對(duì)HR的切身影響

　　影響1：企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)繳納地將只能選擇在注冊(cè)地進(jìn)行繳納

　　不少企業(yè)成立時(shí)，會(huì)將企業(yè)注冊(cè)在地址A，而實(shí)際經(jīng)營(yíng)地，卻將辦公室選在了地址B。

　　此前，企業(yè)可以在注冊(cè)地或經(jīng)營(yíng)地中二選一，作為社保繳納地。但在“五證合一”之后，企業(yè)則只能選擇在注冊(cè)地繳納社保。

　　溫馨提醒

　　這個(gè)變動(dòng)看似小，卻可能給HR增加不少的日常工作量，比如企業(yè)要是注冊(cè)在金山，辦公卻在靜安，每次辦個(gè)事兒往返金山4個(gè)小時(shí)，也是夠折騰的。所以“五證合一”之后，建議企業(yè)謹(jǐn)慎選擇注冊(cè)地。

　　影響2：無需再單獨(dú)開立社會(huì)保險(xiǎn)繳納賬戶

　　“五證合一”后，企業(yè)在辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)，將會(huì)得到一個(gè)8位數(shù)的信用代碼。請(qǐng)注意，之后，這個(gè)8位數(shù)的信用代碼就是企業(yè)的社保賬戶，無需HR再至社保中心重新申請(qǐng)開戶。

　　溫馨提醒

　　無需再至社保中心開戶給HR帶來了不少方便，但“五證合一”也意味著企業(yè)一旦辦理了營(yíng)業(yè)執(zhí)照，該企業(yè)成立的信息也將同步至社保局。這有利于社保局對(duì)新開戶的企業(yè)后續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用的繳納情況進(jìn)行時(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)開戶后時(shí)間較久一直未啟封的賬戶，可能會(huì)每年定期展開相關(guān)的排查和調(diào)研工作。

　　影響3：不再有只用于單項(xiàng)業(yè)務(wù)的U-key

　　辦理帶有社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)將會(huì)拿到一份綜合U-key的申請(qǐng)表格，現(xiàn)場(chǎng)就可申請(qǐng)辦理。HR們不用再至“數(shù)字認(rèn)證中心”(簡(jiǎn)稱“CA中心”)進(jìn)行申辦。

　　之前，如果一個(gè)U-key企業(yè)不夠用，不少企業(yè)會(huì)去“CA中心”再申請(qǐng)。“五證合一”后，企業(yè)仍可至“CA中心”進(jìn)行U-key的申請(qǐng)，但變化的是，之后再申請(qǐng)的U-key只能是綜合功能的，不再有比如只用于社保業(yè)務(wù)專用的U-key。

　　溫馨提醒

　　首次申請(qǐng)新增U-key需50元制卡費(fèi)。同時(shí)，每個(gè)U-key將收取120元/年的年費(fèi)。

　　影響4：社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡委托扣款賬戶或變成企業(yè)基本賬戶

　　據(jù) 人事服務(wù)專家了解到，“五證合一”后，目前上海部分區(qū)域已強(qiáng)制將社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的委托扣款賬戶直接與企業(yè)基本賬戶掛鉤。若企業(yè)基本賬戶的開戶行為工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行、建設(shè)銀行、上海銀行、交通銀行、浦發(fā)銀行在內(nèi)的7大銀行，之后涉及社保相關(guān)的所有費(fèi)用將直接從企業(yè)的基本賬戶進(jìn)行定時(shí)足額的扣款。

　　但目前也有部分區(qū)(縣)操作方式較為靈活，允許企業(yè)在選擇社保費(fèi)用委托扣款賬戶時(shí)，可選擇企業(yè)基本賬戶或采用工商銀行新制卡繳納(和以前方式一樣)。

　　 溫馨提醒

　　無論企業(yè)在社保費(fèi)扣款賬戶上選擇了哪種形式，請(qǐng)謹(jǐn)記，每月的社保金、年度的殘保金、小企業(yè)欠薪保障金等所有與社保相關(guān)的費(fèi)用都將從此賬戶上定期扣款。這意味著什么呢?恩……HR們一定懂的!

　　“五證合一”熱點(diǎn)問題解答

　　1. 領(lǐng)取“五證合一”營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，如何辦理社保手續(xù)?

　　企業(yè)到工商部門辦理“五證合一”營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，必須在用工之日起30日內(nèi)，到社保中心辦理職工參保登記手續(xù)。

　　2. 我領(lǐng)取了“三證合一”營(yíng)業(yè)執(zhí)照，但還沒辦社保登記，還要到社保辦理單位登記手續(xù)嗎?

　　不需要。因?yàn)樵?ldquo;三證合一”營(yíng)業(yè)執(zhí)照已經(jīng)納入“五證合一”管理，但單位必須在用工之日起30日內(nèi)，到社保中心辦理職工參保登記手續(xù)。

　　3. 企業(yè)登記信息變更要到社保辦理嗎?

　　分兩種情況：

　　用人單位工商登記信息發(fā)生變化，無需向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行申報(bào)，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將根據(jù)工商登記部門提供的變更信息同步進(jìn)行調(diào)整

　　需要到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更登記的是——企業(yè)參保險(xiǎn)種

　　4. 已為職工辦理社保登記參保的用人單位辦理注銷登記后，社保該如何操作?

　　應(yīng)在注銷之日起30日內(nèi)至參保所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社保注銷登記。辦理社保注銷登記前，應(yīng)當(dāng)繳清應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、滯納金和罰款。逾期未辦理的，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將社保賬戶作暫停處理。

　　5. 企業(yè)還需要進(jìn)行社保年檢、換證嗎?

　　不需要啦!2016年10月1日起，取消企業(yè)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年審和換證制度。

　　6. 之前建立過社保賬戶的單位若社保登記證不慎遺失的，還能進(jìn)行補(bǔ)打嗎?

　　無法再進(jìn)行補(bǔ)打。

　　7. 非領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位需要辦理社保登記嗎?

　　非領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位，如機(jī)關(guān)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等，仍按原辦法到社保中心辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)。也就是說一切照舊。

　　8. 原來發(fā)放的《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》還有效嗎?

　　原發(fā)放的《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》繼續(xù)有效。但不需要年審和回收。

　　9. 原領(lǐng)取不含18位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照、且仍未到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理登記的企業(yè)，如何辦理參保?

　　還是照舊。原領(lǐng)取不含18位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照且仍未到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理登記的企業(yè)，暫按原辦法到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理登記手續(xù)。

　　來源： TopHR 第一資源