慎防企業(yè)的“差不多先生”
訊石光通訊網(wǎng)
2009/11/23 9:05:46
胡適曾寫了一篇名為《差不多先生傳》的文章,生動(dòng)地描述中國人一種常見的習(xí)性。她筆下的差不多先生,看得不是很清楚,聽得不是很分明,對氣味和口味都不那么講究,記性不是很好,思想也不是很細(xì)密??陬^禪是:“凡事只要差不多,就好了。何必太精明呢?”
或許是敬天畏地,或許是樂天知命,或許是封建制度下小民的無奈,中國人才養(yǎng)成這種模糊籠統(tǒng)的性格。
盡管生產(chǎn)制造業(yè)對質(zhì)量精益求精的要求,所容許的不良率標(biāo)準(zhǔn),已慢慢改變多數(shù)人的“差不多”習(xí)性。不過,千百年來所形成的“差不多基因”,并不易輕易消失。
若依統(tǒng)計(jì)制程管理(SPC,Statistical Process Control)的概念,身上帶有“差不多基因”的人,心中所認(rèn)知的管制線,遠(yuǎn)比一般人來得寬松。所以,許多原本該被挑出并修正的錯(cuò)誤,都能輕易地通過“差不多先生”的管制。
在企業(yè)團(tuán)隊(duì)中,這些錯(cuò)誤所造成的后果,有時(shí)并非一句“抱歉”就可彌補(bǔ),甚至無法將功折罪或用金錢挽回。失誤的代價(jià),可能動(dòng)搖企業(yè)的根本。
如果團(tuán)隊(duì)中有成員缺乏細(xì)心,隨時(shí)都可能粗心犯錯(cuò),主管一定提心吊膽而睡不安穩(wěn)。
主管身負(fù)復(fù)核的任務(wù),當(dāng)部屬失誤漏接時(shí),須檢查出問題點(diǎn)并請部屬修正,以避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題。
但如果部屬常常掛一漏萬,主管不僅要耗費(fèi)更多時(shí)間重復(fù)檢查,還得擔(dān)心是否有漏排之彈未被檢查出來,而這顆被遺漏的失誤彈何時(shí)會(huì)引爆,以及自己對爆炸威力的承受度,更令他們忐忑不安。
為避免招進(jìn)“差不多基因”的成員,有些主管在進(jìn)行招募面談時(shí),會(huì)設(shè)法測驗(yàn)應(yīng)征者的細(xì)心度,盡可能將一些仔細(xì)功夫偏低者排除在外。
如果已招進(jìn)公司的員工是“差不多先生”,主管則可透過交辦處理大量數(shù)據(jù)的任務(wù),或流程繁雜的工作歷程,鍛煉他們細(xì)心的基本功。此外,還可以教他們檢查或驗(yàn)算手法,從細(xì)節(jié)中尋找疏漏。
原則上來講,細(xì)心度始終不合格的人,已經(jīng)喪失了競逐主管職位的基本資格。但如果“差不多先生”因緣際會(huì)地當(dāng)上了主管,肩負(fù)檢查的守門員角色,其“指縫較大”的習(xí)性不變的話,必然容易漏球且不自知。
鴻海董事長郭臺(tái)銘曾說:“魔鬼總是躲在細(xì)節(jié)里”,意思是管理人員須不斷拆解問題,深入了解與掌握每個(gè)細(xì)節(jié),才能揪出躲在細(xì)節(jié)中的關(guān)鍵問題。但對于“差不多先生”而言,就算魔鬼站在眼前,都可能視而不見。于是更多仿如漏網(wǎng)之魚的錯(cuò)誤疏失,通過失職主管的防護(hù)網(wǎng),循著呈報(bào)機(jī)制一路往上,其他部門或高級主管再依據(jù)錯(cuò)誤信息執(zhí)行決策。誰也不知道,最后可能會(huì)導(dǎo)致多大的決策危機(jī)。
日常生活中,凡事不計(jì)較的“差不多先生”,不僅討喜且活得輕松快活。但職場上的“差不多先生”,馬馬虎虎的人格特質(zhì),是上級主管的噩夢。成為主管的“差不多先生”,更將是企業(yè)的災(zāi)難之源。