李開復(fù):白板文化

訊石光通訊網(wǎng) 2010/1/26 9:19:40
        那段時間,凡是到微軟研究院來參觀的客人,都會忍不住感嘆:“這里怎么有那么多寫字的白板?”有的客人坐在我們的休息室里,會驚訝地發(fā)現(xiàn),就連手邊的茶幾都能“寫字”。 

        白板文化并不是我在研究院初創(chuàng)的。早在1983年,我在卡內(nèi)基-梅隆讀博士期間,瑞迪教授就已經(jīng)在白板上和我討論研究的方向了。很多美國公司都有白色的寫字板,用特殊材料制成,可以用水墨筆在上面書寫,之后可以輕松地擦掉。我認為這是工程師交流的最好方式。 

        可以說,白板文化代表著一種開放的精神。它意味著每個人都是平等的,每個人的想法都可以大膽地說出來、寫出來,而且允許犯錯誤,因為白板上的字是很容易抹去的。它更意味著一種團隊精神,每個人都不是封閉的,你的思想可以建立在別人的靈感上。 

        一個想法的好壞,一個研究方向能否成功,都靠研究員們的“靈光一現(xiàn)”。而在研究院創(chuàng)建之初,讓這些聰明的中國人不分地點地交流、不分級別地辯論特別重要,因此,多裝一些白板,成了我特別重視的一件事情。 

        這個想法與亞勤不謀而合。他在回國之前就發(fā)郵件給我說,“開復(fù),我習(xí)慣有一個能和幾個人在一起討論的辦公室,我需要一個大一些的白板。我注意到希格瑪大廈第五層辦公室的白板都很小,我們是否有機會把白板變得大一點?” 

        我馬上給他回了郵件:“我們將打掉一面墻,為你建一個更大的辦公室,大約20平方米標準的辦公室大約是13平方米。明天就有家具公司的人來,給你的辦公室配一個14米的白板!” 

        亞勤回郵件時大叫,“嘿!14米!你在開玩笑吧,開復(fù),那么大的白板可以延伸到長安街上了!” 

        我這才發(fā)現(xiàn),自己犯錯了,趕緊回復(fù):“不好意思,亞勤,白板不是14米,我搞錯了,它大約3米寬、15米高。別為此不高興,而不到中國工作了噢!呵呵。” 

        多年以后,亞勤還經(jīng)常調(diào)侃我,“辦公室里的白板只有4米,開復(fù),你還欠著10米呢!” 

        為了讓白板文化的作用發(fā)揮到極致,我還設(shè)計了“白板茶幾”,擺在研究院的各個角落。有了“白板茶幾”,研究員們圍坐在一起討論的時候,可以隨手把想到的要點寫在桌上——桌上有嵌入的白板,那場面,就像“圍爐夜話”一樣。 

        在我們最大的會議室“指南廳”里,可以看到正方形、長方形,甚至圓形的白板桌。還有整整一面的“白板墻”。觸手可及、無處不在的白板,成了研究院的一種標志。 

        有一次,微軟研究院拍紀錄片,請了幾位攝影師來拍“工作情景”,公關(guān)經(jīng)理尚笑莉建議我請幾位研究員來做“臨時演員”,演出一個討論的場面。 

        幾位研究員被拉去做戲時相當不情愿。到了“火藥庫”,導(dǎo)演開始導(dǎo)戲,“你們就像平常一樣,該怎么討論就怎么討論,不要看我們。”這時,一位研究員在白板上寫了個問題,其他研究員很快聚在白板周圍爭論不休,完全忘記了旁邊的鏡頭。片子拍完,攝制組都扛著攝像機走出希格瑪了,他們還在那里激烈地爭論。導(dǎo)演感嘆說,“這些演員,表演太逼真了!” 

        我總是覺得,細節(jié)能體現(xiàn)一家公司的企業(yè)文化。有些企業(yè),布置得很奢華,老板的辦公室比員工的要豪華得多,就可以猜到,它的等級觀念可能很深。在我們的研究院,來訪者看到那些白板,就可以感受到它鮮明的學(xué)術(shù)風(fēng)格。 

        后來,美國顧問委員會的教授來微軟中國研究院參觀時,看到研究院的“白板茶幾”,非常驚訝。他說:“開復(fù),這個構(gòu)思真的不錯,要不然,你寄一個這樣的桌子到美國來吧!”

新聞來源:中國企業(yè)家

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