琳琳從小喜歡攝影,參加工作后如愿成為了一名攝影師。但是,她談起工作的狀況,似乎也不是每天都愉快。事實上,真正從事攝影的時間非常少,絕大部分都是忙著跑業(yè)務(wù)、采購、計算經(jīng)費等工作,讓她覺得這和原來想象的相差的太多了。
在你所從事的工作中也有喜歡和不喜歡的部分嗎?其實想要減低對工作的倦怠感,只要把不喜歡的作業(yè)時間縮短,把喜歡的作業(yè)時間拉長就可以了。比如說,如果在你一天的工作時間里,有一兩個小時處理必須面對的討厭工作,剩下的五六個小時可以做自己喜歡的事情,也是件很讓人開心的事情了。為什么不好好管理你的時間,盡可能讓自己喜歡的工作時間增加呢?
1、這樣來縮短不喜歡的工作時間
相信很多女性都有為了減肥而進(jìn)行運動的經(jīng)歷,為了達(dá)到自己想要的效果,最好的解決辦法就是為自己訂立一個眼前立即看得到的目標(biāo),比如說一個星期內(nèi)減掉兩斤,等到實現(xiàn)這個目標(biāo)之后再訂立下一個目標(biāo)。如果不想這樣一再設(shè)定進(jìn)程目標(biāo)往前進(jìn)的話,一定會覺得痛苦難耐,而有了目標(biāo),不但能減輕心理的負(fù)擔(dān),還能感覺到努力的成效。
做工作也是這樣。如果一個業(yè)務(wù)員必須在一天內(nèi)拜訪十個客戶,那么就可以將大目標(biāo)切割成小目標(biāo),例如“上午拜訪四家”等。這樣以來,要是上午已經(jīng)完成了五家的拜訪,那么下午只要再稍稍努力一下就可以提早下班,心理上就會顯得比較輕松了。這就是讓討厭的時間早一點結(jié)束的秘訣。拖拖拉拉做著不喜歡的工作,除了讓討厭的時間延長之外,毫無其他意義。所以,越是討厭的工作,越應(yīng)該專心面對,早一點將它結(jié)束才對。
2、設(shè)立工作目標(biāo),做起來才會輕松。
假如你現(xiàn)在在十個小時之內(nèi)必須整理完二十頁的資料,那么就可以用一小時內(nèi)能否完成兩頁資料來作為考量的重點。如果實際開始進(jìn)行后,發(fā)現(xiàn)一個小時內(nèi)只能完成一頁的話,那么就應(yīng)該趕緊想其他對策。相反,如果一小時內(nèi)能夠完成四頁的話,就表示這項工作可以提早完成,然后你就可以選擇去逛個街,或者回家睡個大家了。時間管理的重點,不在訂立工作目標(biāo),而是在于設(shè)定作業(yè)時間的目標(biāo)。如果把思考的重點放在作業(yè)內(nèi)容上的話,就會很容易產(chǎn)生“下班前完成就行了”的念頭,這樣工作起來就很沒勁,容易產(chǎn)生拖拉的心理。那些每天在公司加班到很晚,但是卻沒什么業(yè)績的人,都是像這樣在浪費生命的。
3、改用有長短針的鐘表。
你應(yīng)該學(xué)會把一天分成好幾個時間區(qū)塊來使用。所以最好使用有長短針的鐘表來計時。只要是有長短針的鐘表就可以,即使是電腦桌面上的電子鐘也行。因為這樣的鐘表會讓你很清楚就知道“剩余時間的量”。例如,你想要在中午以前就完成某項工作,在從上午九點開始進(jìn)行的時候,就要開始隨時注意時針位置的變化。如果只有看到“現(xiàn)在是十一點”,而不去注意時針的確切位置變化,那就跟看數(shù)字鐘沒什么兩樣了。所以,唯有去注意時針位置的變化,才能提醒我們“時間已經(jīng)過去三分之二了,工作進(jìn)行的狀況如何?”如果工作只完成了一半,進(jìn)度就算落后,為了不耽誤下一項工作,就得趕緊拿出對策才行。相反的,如果工作已經(jīng)完成的差不多了,就可以從容地準(zhǔn)備去享用午餐了吧!
如果對自己的工作不十分滿意,但是又不能失掉這份工作,不如采用上述3招,為自己制定工作目標(biāo),掌控和管理好上班時間,將事情化復(fù)雜為易,這樣才能提高對工作的興趣,讓自己輕輕松松度過一天。