從支付寶的故事說起
2010年我到支付寶,當(dāng)時有1200多人主要為淘寶做支付,但是用戶對支付寶產(chǎn)品有很多不滿意的,地方。我們非常強調(diào)用戶的安全性,需要輸很多密碼,再轉(zhuǎn)到銀行的網(wǎng)關(guān)才能付款,用戶體驗不好。2010年初,馬總把阿里巴巴集團的CPO彭蕾派到支付寶做CEO,我作為HR負責(zé)人,和她一直在想怎么樣形成“一張圖,一顆心,一場仗”,把局勢扭轉(zhuǎn)過來,讓支付寶能夠升級。
彭蕾是HR出身,當(dāng)時對金融業(yè)務(wù)的了解并不深入,但是她嘗試了各種方法去提升用戶體驗。在用戶體驗上,我們抓一個指標,叫支付成功率,就是用戶第一次付款的時候,有多少人能夠一次付成功,開始只有50%。接下來,大家聚焦“一顆心”去提高支付成功率,大概做了六個月,支付成功率從50%提高到了56%,感覺很難再提高了。但是當(dāng)組織不斷地思考這個問題,組織的行動不斷聚焦在解決這個關(guān)鍵問題上時,心有所思,事必成功,終于有一天,我們開發(fā)出一個產(chǎn)品叫快捷支付,和銀行達成協(xié)議,跳過網(wǎng)銀,支付成功率從50%幾一下提高到了90%多??旖葜Ц叮屛覀儚氐捉鉀Q了支付成功率的問題,在用戶體驗上得到了質(zhì)的變化。
這就是我們?nèi)绾瓮ㄟ^“一張圖,一顆心,一場仗”來解決問題。
首先,抓住業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點。要找到什么是對業(yè)務(wù)最關(guān)鍵的地方,這是CEO的責(zé)任,CFO和CHO要支持業(yè)務(wù)管理者去找到真正的抓手。在淘寶早期,我們抓的是GMV,代表著淘寶給客戶帶來的價值;淘寶第二個階段的核心抓手是怎么幫中小商戶發(fā)展;大概四年前,馬總提出“雙百萬”,要扶植一百萬家年營業(yè)額一百萬的商家在淘寶上生存得更好。在績效管理中馬云抓什么?從抓GMV,到抓“雙百萬”,這個大的方向是他一定要看的。他第二看的是文化在業(yè)務(wù)當(dāng)中的體現(xiàn)。就是我們是為誰服務(wù)的,我們要給客戶帶來價值,在中間的過程不能以損害客戶的價值去達到業(yè)務(wù)目標。所以,一個是抓方向,一個是抓底線,這是CEO需要把握的事情。
第二,有了抓手之后,就要找到關(guān)鍵指標。支付成功率就是我們當(dāng)時找到的客戶體驗的關(guān)鍵指標。
第三,要有探索。在阿里巴巴我們總是說,你一眼看去覺得特靠譜的事情,一定是最不靠譜的。在做余額寶之前,我們做了很多的探索,比如用支付寶交煤氣、水電費、海外付款等,但基本上沒有對用戶價值產(chǎn)生根本性的影響,直到做了余額寶,所以探索的過程是非常重要的。
第四,產(chǎn)品創(chuàng)新是突破。探索之后,一定要找到產(chǎn)品或者商業(yè)模式的突破點,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的爆發(fā)式增長。
總結(jié)一下:
首先,領(lǐng)導(dǎo)者對方向的堅持是出發(fā)的第一步。左腳走第一步是方向問題,邁右腳走第二步是效率問題,領(lǐng)導(dǎo)者一定要把第一步邁好了,整個團隊要把第二步做好。
其次,上下同欲是奔向目標的關(guān)鍵。在這個過程中,HR、財務(wù)都能發(fā)揮巨大的作用,阿里巴巴的HR擅長的是能夠把整個組織變成一個團隊,不斷總結(jié)復(fù)盤,實現(xiàn)目標。
第三,不是KPI才能讓大家協(xié)同,我們不太相信傳統(tǒng)績效講的KPI分解,即部門之間的分解,到個人之間的分解,能帶來真正的協(xié)同,真正的協(xié)同是大家有著共同的愿景、使命和價值觀。
最后,通過獎勵懲罰,明確要什么,不要什么。把獎勵懲罰這四個字拆開,獎,是獎結(jié)果;勵是鼓勵好的過程;如果這個人做的事情是我不要的,他是要被請走的,要懲;雖然這個人干的事情不太靠譜,但是我們愿意給他機會,就要罰。把獎勵懲罰用好了,公司才能夠把要什么和不要什么讓大家理解得更清楚。
在阿里巴巴,我們有一些自己的語言,“使命驅(qū)動”、“看味道”、“非凡人做非凡事”、“擁抱變化”、“視人為人”、“重視責(zé)任”。我們以使命愿景為驅(qū)動,以績效管理為核心。其實績效管理就是要讓文化這個根能夠扎得更深,讓業(yè)務(wù)這個苗長得更好,能夠讓員工這個本得到發(fā)展,最終通過業(yè)務(wù)、文化、員工去實現(xiàn)我們的使命愿景價值觀。
一是東方智慧和西方管理相結(jié)合。在支付寶的時候有一句很典型的話叫“因為信任所以簡單”,我們有很多所謂的管理都是很弱的。比如出差申請,一天不批,自動生效。東方智慧說得簡單一點是陰陽,有的時候我們強悍,有的時候很溫柔。在績效考核等級分步上,我們也會做強制排序。
二是夢想使命與商業(yè)現(xiàn)實相結(jié)合。阿里巴巴是要天下沒有難做的生意,解決社會問題,幫助一些中小企業(yè)發(fā)展,但這是理想,畢竟要有商業(yè)現(xiàn)實,有商業(yè)模式。一個公司能夠生存下去,怎么把理想和商業(yè)現(xiàn)實放到一起,需要通過績效管理去體現(xiàn)。
三是組織與無組織相結(jié)合。阿里巴巴的組織特點非常多樣化,B2B從管理上來說是非常緊密的一個公司,在淘寶開會,你根本不知道總裁是誰,因為大家都踴躍的去表達自己的觀點,最后可能就是幾個表達管理意見的同學(xué)就把事給定了。我們特別相信,這種從下而上的執(zhí)行力和創(chuàng)新力的結(jié)合,是通過績效管理去實現(xiàn)的。
四是堅信文化的力量。文化是關(guān)于我們?yōu)檎l服務(wù),我們多大程度上堅守這種信任,我們自己應(yīng)該做什么和彼此應(yīng)該怎么樣一起來工作。在績效管理中,怎么讓文化堅守能夠?qū)崿F(xiàn)。
目標設(shè)定:回歸客戶價值,共同規(guī)劃
績效管理的第一步是目標設(shè)定,一個是定,一個是曬。“定”是要回歸客戶價值,因為阿里巴巴的績效管理是從客戶價值出發(fā)的。在做績效目標的時候,一定要回答這幾個問題:
我們公司或者團隊到底是做什么的?
我為誰服務(wù)和要給別人解決什么樣的問題?
別人能做為什么我們還要做?
我們現(xiàn)在要做的跟原來做的有什么不同?
第二個是曬,上下左右,用各種方法去曬。目標要人人知道,人人理解,人人相信,人人支持,因為目標靠KPI的精細分解想達到協(xié)同基本上是表面繁榮,真正的能夠協(xié)同的是讓彼此之間能夠了解,能夠理解,能夠相信。
在目標設(shè)定中,我想強調(diào)的是聚焦。我們要思考如何通過目標設(shè)定,推動業(yè)務(wù)聚焦在關(guān)鍵業(yè)務(wù)實現(xiàn)場景和這場“仗”上,以及在打仗的過程中,怎么樣去凝聚人心。做績效定目標的時候,我經(jīng)常在思考,這個目標究竟是不是聚焦的,究竟打贏了這場仗之后,能不能把員工的能力和士氣再上一個層面?
在定目標過程中,我們的方法叫共同規(guī)劃。要把大家看見的因素放在一起,大家共同看我們應(yīng)該去做什么事,應(yīng)該定什么樣的目標,我們叫“共同看見、共同規(guī)劃、共同執(zhí)行和共同復(fù)盤”,更強調(diào)的是參與。為了讓組織活力能夠充分的發(fā)揮,我們開發(fā)了像“三板斧”、曬KPI等組織發(fā)展的工具和方法。
1績效執(zhí)行:丑話當(dāng)先,持續(xù)追蹤業(yè)務(wù)進展
在績效執(zhí)行過程中,除了中間要輔導(dǎo),要關(guān)注關(guān)鍵細節(jié),就是要丑話當(dāng)先。阿里巴巴人非常直接,比如某個下屬有問題,我就會找他談,同時會把如果他不能及時改進會產(chǎn)生什么后果談清楚。我們原來有一句話,在阿里巴巴做負責(zé)人對下屬要修理,要下功夫,要把話直接說出來。
2績效評估:業(yè)績與價值觀的雙軌制考核
我們采取雙軌制考核,考核業(yè)績,也考核價值觀,結(jié)果要好,過程也要好。價值觀考核的方法在不斷變化,在公司發(fā)展的前十年,價值觀需要不斷去強化,讓大家不斷的認知,那個時候業(yè)績考核和價值觀考核是并軌制,兩個都是要打分的,最終總的結(jié)果產(chǎn)生績效結(jié)果。發(fā)展到后面,我們的價值觀考核變成了通關(guān)制,起碼要到B,符合價值觀的要求,做到A是杰出青年,是非常好的;但是如果做到了C,那是不能容忍的。這種變化實際上是隨著企業(yè)發(fā)展和我們對文化價值觀的認知做的調(diào)整。
3面談反饋:幫助員工成長是最大善意
我們半年做一次面談反饋,“立場堅定”、“今天的表現(xiàn)是明天最低的要求”、“丑話當(dāng)先”、“No surprise”、“One over one plus HR”,這些是面談反饋最基本的原則。阿里巴巴有很多年輕人,對年輕人很重要的是能夠幫助他們成長,善意更多的應(yīng)該是幫助他們看到有哪些做得不夠的地方。
4改進提升:借事修人,借人成事
在做業(yè)務(wù)的過程中,業(yè)務(wù)做成了,人能不能成長,人的成長會在什么地方。我們原來叫雌雄同體,雄是做業(yè)務(wù),把事情做好;雌是把團隊帶好,雌雄同體是我們業(yè)務(wù)負責(zé)人做循環(huán)的過程中,不斷要去思考的地方。
5組織形態(tài):“來之能戰(zhàn),戰(zhàn)完能散”的靈動模式
我們的組織形態(tài),由原來按部門條線的組織,發(fā)展到要按事情、按項目、按戰(zhàn)區(qū)的組織模式。我們在思考,績效管理怎么能夠讓這種“來之能戰(zhàn),戰(zhàn)完能散”的靈動組織模式發(fā)揮作用。另外,工作流沉淀個人信息,成為績效依據(jù),也很重要。一是在過程中獲取信息與獲取資源的能力,二是評估。在一個靈動的組織里,這兩點都是非常困難的。我們手機有個App,可以在上面開內(nèi)部的會,大家可以通過App給我點評,點個贊,或者踩一下。到年底評估的時候,老板可以根據(jù)這些反饋和我進行溝通。它的意義在于從實際的場景中及時收集績效評估信息,包括在內(nèi)網(wǎng)上,很多人給我打標簽,評價某件事情做得好不好。在靈動的組織里,評估是隨時和360度的發(fā)生。
我們在績效管理方面有一些土話,背后代表著在績效管理中最難把握的那種味道和感覺。
第一、為不懈努力鼓掌,但為結(jié)果付薪。在阿里巴巴的判斷就很簡單,為過程鼓掌,為結(jié)果付薪,結(jié)果是屬于獎的范圍,過程屬于勵的范圍。
第二、沒有過程的結(jié)果是垃圾,沒有結(jié)果的過程是放屁。
第三,今天最好的表現(xiàn)是明天最低的要求。在阿里巴巴有一句話叫“沒有批評就是表揚”,在阿里巴巴永遠不要期望別人給你表揚。
對Leader的要求:當(dāng)?shù)之?dāng)媽
高級別的管理者要不斷地說目標;低級別的管理者定KPI,但要不斷的嘗試變化。對于創(chuàng)業(yè)階段的公司,CEO 既要抓戰(zhàn)略又要抓執(zhí)行,既要做得對,又要做得好。我們對阿里巴巴的管理者有一些觀察和要求,最基層的管理者通過自己拿結(jié)果,上邊的管理者通過別人拿結(jié)果,如何讓別人搶著為自己拿結(jié)果,好的管理者要思考怎樣不斷做到這點。
阿里巴巴的管理者是既當(dāng)?shù)?,又?dāng)媽。當(dāng)?shù)蓸I(yè)務(wù),當(dāng)媽帶團隊;分長期和短期,長期我們叫“上廳堂”,短期叫“進廚房”,要“上廳堂、進廚房”。
但是往往需要去補課的是在“上廳堂”。“上廳堂”在當(dāng)?shù)锩娼兄\事,我們還叫畫圖,管理者要有畫圖的能力,就是要規(guī)劃怎么去打這場仗。在“上廳堂”和當(dāng)媽里面要建組織。
所以,管理者只有把“當(dāng)?shù)?rdquo;和“當(dāng)媽”,“上廳堂”和“下廚房”的角色處理好,才能把績效管理做好。在阿里巴巴,我們是一群有情有義的人,在一起做一件有價值有意義的事情,這是績效管理的目的,我們也希望和大家一起努力,在新的時代做更好的績效管理,讓組織不斷煥發(fā)活力!
來源:君聯(lián)資本CEOClub(ID:LegendCapitalCEOClub)
作者:常揚 阿里巴巴HR VP